Электронные формуляры для служб занятости

О приложении

Требования к программному обеспечению

Приложению необходим любой Интернет-браузер, поддерживающий стандарт HTML 4.01 или XHTML 1.0 a включающий поддержку cookies в браузере. Для большего удобства работы рекомендуем браузер с поддержкой CSS 2.1 и DOM Level 2. Для печати формуляров необходима программа для просмотра PDF-документов с поддержкой формата PDF, по меньшей мере версия 1.4. Подробности о требованиях и перечень тест-конфигураций найдете на странице Технические условияперед первым использованием приложения рекомендуем проверить выполнение этих условий.

Для безопасного соединения приложением используется шифрованный протокол HTTPS. Легальность сервера подтверждается сертификатом, выданным Thawte Consulting cc. В большинстве случаев корневой сертификат данного органа сертификации предварительно установлен в Интернет-браузерах их производителями, таким образом, серверы, которые подписываются данным сертификатом, автоматически становятся надежными. Проверку и безопасность соединения, как правило (в зависимости от типа Интернет-браузера) можно проверить, нажав на иконку обеспечения, которая находится рядом с адресной строкой браузера.

Если в браузер не будет импортирован вышеназванный сертификат, при доступе к защищенной части необходимо на вопрос браузера подтвердить, что предоставленному сертификату можно верить. Данные для проверки действительности сертификата также найдете на странице Технические условия в разделе Безопасность.

Управление приложением

Перед первым использованием приложения рекомендуем ознакомиться с Справка. На странице Выбор формуляра дается полный обзор всех формуляров и подтверждений, доступных в данном приложении, с описанием формуляра. Если существует несколько версий одного формуляра, в обзоре указано, какой вариант формуляра будет использован в каком случае (напр. Срок действия формуляра). Для быстрого выбора известного формуляра можно также использовать краткий перечень формуляров на каждой вводной странице.

После щелчка на ссылке на соответствующий формуляр появится текстовое изображение формуляра, предназначенное для заполнения. Если вы хотите только распечатать или сохранить незаполненный формуляр воспользуйтесь соответствующей функцией в меню Инструменты. Если нет, вы можете начать заполнение формуляра . На протяжении всего времени работы с формуляром справа (в программах, не поддерживающих CSS и DOM, в начале страницы) будет присутствовать панель Инструменты . Кроме выбора способа обработки формуляра (печать, сохранение формуляра в формате PDF, сохранение данных на локальный диск) данная панель также позволяет осуществлять быструю навигацию по отдельным частям формуляра. В то же время, она позволяет вернуться к Обзору всех формуляров или к Справку – внимание, в таком случае заполненный формуляр не будет сохранен, поэтому рекомендуется открывать эти страницы в новом окне или новой закладке браузера.

Некоторые формуляры могут потребовать ввода относительно большого объема данных, отправка и  обработка которых может занять некоторое время – за ходом обработки вы можете следить в браузере (программе для просмотра), если ход отправки/получения отображается.

Печать/сохранение заполненного формуляра

Перед печатью приложение проведет автоматическую проверку формальной правильности указанных данных (напр. формат метричного номера, существование адреса, указание обязательной информации и т.д.). Если во время проверки будет обнаружено какое-либо несоответствие, снова появится редакционный формуляр. В этом формуляре обозначены и описаны проблемы, выявленные во время проверки данных. Проблемы разделены на несколько категорий в зависимости от их важности – ошибки ошибка, которые необходимо исправить перед печатью; предупрежденияпредупреждение, с которыми можно распечатать формуляр, однако данные будет необходимо впоследствии дописать от руки в распечатанный формуляр; и замечаниязамечание, которые могут говорить об ошибке, что не всегда справедливо (напр. указанный адрес не был найден в центральном реестре адресов RÚIAN) – такую информацию рекомендуется еще раз проверить. Если в формуляре нет никаких ошибокchyba и вы без изменения данных заново выберите печать или сохранение, появится вариант формуляра, предназначенный для печати (формат PDF).

Для приспособления полей формуляра к возможностям вашего принтера при печати посредством программы для просмотра документов PDF, Adobe Reader, в диалоге Печать (Print) установите Параметры страницы (Page Scaling) на величину Уменьшить согласно границам печати (Reduce to Printer Margins).

Сохранение указанных данных на локальный диск и их повторное использование

Если вы хотите сохранить заполненный формуляр, или возможно повторное заполнение формуляра такими же/ подобными данными, вы можете воспользоваться функцией Сохранить указанную информацию . Таким образом, создается файл, который вы можете сохранить на локальном диске, гибком или флэш-дискеisk и т.д., Позднее данные их этого файла можно снова записать в формуляр, выбрав функцию Загрузить сохраненные данные.